Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

3253 В крупных компаниях не обойтись без большого штата бухгалтерии.

Каждому бухгалтеру отводится своя сфера деятельности. Отдельный сотрудник может быть привлечен к работе только с первичной учетной документацией компании или предприятия. Какую должностную инструкцию нужно подготовить для такого специалиста, расскажем в публикации. ФАЙЛЫ Общество с ограниченной ответственностью «Дельта» УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Петров / П.Р. ФАЙЛЫ Общество с ограниченной ответственностью «Дельта» УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Петров / П.Р.

Петров 23.12.2019 г. Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

• правила внутреннего трудового распорядка компании;
• Бухгалтер по первичной документации входит в разряд специалистов.
• Сотрудник, занимающий должность бухгалтера по первичной документации, должен обладать такими умениями:
  • правильно составлять первичную учетную документацию как в бумажном, так и электронном виде;
  • владеть навыками комплексной проверки первичной учетной документации;
  • использовать компьютерные программы для ведения бухучета, справочно-правовые и информационные системы, оргтехнику;
  • правильно хранить первичную учетную документацию до передачи ее на архивное хранение.
• Бухгалтер по первичной документации в области своего труда должен опираться на настоящую должностную инструкцию, иные бумаги, касающиеся трудовой функции своей должности, локальные нормативные акты хозяйствующего субъекта.
• На указанную должность может быть принято лицо со средним профессиональным (экономическим) образованием и стажем труда по специальности не менее 3 лет.
• владеть навыками комплексной проверки первичной учетной документации;
• законодательные акты РФ о бухучете, а также нормативные правовые акты о документах и документообороте, об архивном деле и т.д.;
• основы налогового и финансового законодательства;
• нормы трудового законодательства РФ;
• Во время отсутствия на рабочем месте данного сотрудника (болезнь, отпуск, отгулы и т.д.) его трудовые функции передают другому сотруднику, который будет назначен в установленном порядке, получит аналогичные права и будет нести ответственность за недобросовестное выполнение своих обязанностей, возложенных на него из-за замещения.
• правильно хранить первичную учетную документацию до передачи ее на архивное хранение.
• правильно составлять первичную учетную документацию как в бумажном, так и электронном виде;
• Указанный работник находится в подчинении у заместителя главного бухгалтера компании.
• внутренние бумаги предприятия, устанавливающие правила оформления, хранения и сдачу в архив первичной документации;
• правила заполнения сводных учетных бумаг для осуществления контроля и упорядочения обработки сведений о фактах хоздеятельности;
• основы работы с компьютерной техникой.
• требования к использованию законов РФ в сфере формирования и заполнения первичных учетных документов;
• Сотрудник, занимающий должность бухгалтера по первичной документации, должен знать:
  • законодательные акты РФ о бухучете, а также нормативные правовые акты о документах и документообороте, об архивном деле и т.д.;
  • основы налогового и финансового законодательства;
  • требования к использованию законов РФ в сфере формирования и заполнения первичных учетных документов;
  • внутренние бумаги предприятия, устанавливающие правила оформления, хранения и сдачу в архив первичной документации;
  • правила заполнения сводных учетных бумаг для осуществления контроля и упорядочения обработки сведений о фактах хоздеятельности;
  • нормы трудового законодательства РФ;
  • правила внутреннего трудового распорядка компании;
  • основы работы с компьютерной техникой.
• использовать компьютерные программы для ведения бухучета, справочно-правовые и информационные системы, оргтехнику;

В обязанности бухгалтера по первичной документации входят следующие:

• Проверка первичной документации в плане соблюдения формы, правильности содержания, реквизитов.
• Своевременное принятие к учету первичных учетных документов о фактах хоздеятельности предприятия.
• Обеспечение нужными сведениями для осуществления инвентаризации активов и обязательств компании согласно ее учетной политике.
• Создание копий первичных учетных бумаг, в том числе в ситуации их изъятия уполномоченными органами, согласно положениям законов РФ.
• Упорядочение первичных учетных документов какого-либо отчетного периода согласно учетной политике компании.
• Формирование (заполнение, оформление) первичных учетных бумаг.
• Формирование сводных учетных документов, опираясь на первичные учетные бумаги компании.
• Обнаружение случаев нарушения работниками компании графика документооборота и порядка отправления в бухгалтерскую службу первичных учетных бумаг и оповещение об этом своего непосредственного начальника.
• Контроль за сохранностью первичной документации и за организацией ее хранения.
• Полная подготовка пакета первичной документации для отправки его в архив.

Указанный сотрудник имеет следующие права:

• Участвовать в обсуждении проблем, касающихся исполняемых трудовых функций.
• Участие в обсуждении проектов решений администрации компании.
• Требовать и получать от работников других отделов нужные сведения, документы.
• Требовать от руководителей оказания помощи в исполнении трудовых функций.
• С одобрения непосредственного начальника привлечение другого персонала к решению поставленных перед ним задач.

Бухгалтер по первичной документации может быть привлечен к ответственности:

1. за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своего труда, — в порядке, закрепленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
2. за неполное исполнение или неисполнение своих трудовых функций, предусмотренных настоящим документом, — в порядке, закрепленном действующим трудовым законодательством РФ;
3. за причинение материального ущерба — в порядке, зафиксированном действующим трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: Семенова / К.А. Семенова 24.12.2019 г. С должностной инструкцией ознакомлена и согласна: Свиридова / А.В. Свиридова 24.12.2019 г. Функции данного документа — утвердить перечень трудовых обязанностей для бухгалтера по первичке.

Работник будет в курсе, какими действиями будет ограничена сфера его деятельности, какими правами он будет обладать и какие санкции будут грозить за допущение ошибок с его стороны. Компания сама решает, какие должностные обязанности будут у работника, поскольку должности бухгалтера по первичке нет в Квалификационном справочнике, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37, и в Общероссийском классификаторе профессий, утв.

Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 №367.

Круг трудовых функций можно подготовить на основании профстандарта «Бухгалтер». Он закреплен Приказом Минтруда России от 21.02.2019 №103н.

В документе можно найти те действия, которые можно поручить бухгалтеру по первичке, и именно на основе их составить должностную инструкцию.

Законодательно утвержденной формы документа не создано, поэтому компании разрабатывают ее своими силами. Составлением такого документа может заниматься юрист, кадровый работник, руководитель или другие сотрудники, знакомые с принципами оформления данной бумаги, законами и обязанностями бухгалтера по первичке.

Для написания текста документа можно привлечь начальника сотрудника на этой позиции. Итак, стандартно документ содержит следующие разделы.

Раздел Описание раздела Общие положения Здесь нужно указать, к какой категории будет относиться работник, что он обязан знать, какое образование должен иметь, кто будет его непосредственным начальником.

Также в этом разделе отмечают перечень нормативных актов, на основании которых будет действовать работник, указывают порядок назначения на данную позицию. Должностные обязанности Все функции нужно прописать очень точно.

Их перечень будет зависеть от масштабов компании, где будет работать указанный сотрудник. Права работника Здесь перечисляют полномочия, которыми будет наделен бухгалтер по первичной документации. Обычно это права участия в принятии решений некоторых проблем, оповещение начальства об ошибках в своей области, запрос документов, получение необходимых для работы сведений и т.д.

Список прав также будет зависеть от специфики деятельности компании.

Ответственность сотрудника В этом пункте указывают, какую ответственность будет нести бухгалтер по первичке. Обычно ограничиваются фразой: «в порядке, установленном законодательством РФ». Но также можно расписать виды ответственности: дисциплинарную, административную, материальную, уголовную, а также все типы ошибок. Но также можно расписать виды ответственности: дисциплинарную, административную, материальную, уголовную, а также все типы ошибок.

Это основные пункты инструкции. При необходимости можно включить и дополнительные, например, «Заключительные положения», «Взаимоотношения внутри предприятия», «Условия работы» и др.

Оформляют документ следующим образом:

• Затем указывают название документа, располагают его текст.
• В начале по центру располагают полное название компании.
• После текста расписываются руководитель отдела — начальник принимаемого на должность сотрудника и сам сотрудник, подтверждая свое ознакомление с бумагой.
• Далее следует отметка об утверждении документа нанимателем. Здесь указывают должность руководителя, а сам он ставит свою подпись и дату утверждения бумаги.

Внимание! Требования обязательно создавать должностную инструкцию в трудовом законодательстве нет. Ст. 57 ТК РФ гласит, что в трудовой договор могут помещаться списки должностных функций работника, прав и ответственности работодателя и работника.

Следовательно, трудовой контракт может служить документом, устанавливающим все эти положения. Несмотря на это, компании предпочитают применять должностные инструкции для снижения вероятности конфликтов и недопониманий сторон.