1. В чём заключаются принципы ведения деловой документации? .
Принципы ведения деловой документации заключаются в следующем:
- Принцип юридической значимости: документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства и иметь юридическую силу.
- Принцип систематизации: документы должны быть упорядочены и организованы в систему, чтобы обеспечить их быстрое и удобное нахождение и использование.
- Принцип достоверности: документы должны содержать достоверную информацию, подтвержденную соответствующими доказательствами.
- Принцип сохранности: документы должны быть сохранены в надлежащих условиях, чтобы предотвратить их утрату, повреждение или несанкционированный доступ.
- Принцип конфиденциальности: документы, содержащие конфиденциальную информацию, должны быть защищены от несанкционированного доступа и использования.
- Принцип актуальности: документы должны быть актуальными и отражать текущее состояние дел организации.
- Принцип доступности: документы должны быть доступными для нужных лиц в нужное время, чтобы обеспечить эффективное ведение деловой деятельности.
- Принцип удобства использования: документы должны быть оформлены и представлены таким образом, чтобы их использование было удобным и понятным для пользователей.
- Принцип архивирования: документы, утратившие свою актуальность, должны быть архивированы в соответствии с установленными правилами и процедурами.
